如何用修订模式修改Word文档

在多人协作编辑Word文档时，为了清晰地看到谁做了哪些修改，Microsoft Word 提供了“修订模式”功能。本文将手把手教你如何开启、使用及关闭修订模式。

一、什么是修订模式？

修订模式（Track Changes）是Word中的一项功能，开启后所有对文档的增删改操作都会被高亮标记出来，并附带修改者姓名和时间，便于审阅与接受/拒绝修改。

二、如何开启修订模式？

• Windows版Word：点击顶部菜单栏的“审阅” → 点击“修订”按钮（图标为一支笔）即可开启。
• Mac版Word：同样在“审阅”选项卡中，点击“跟踪更改”或“修订”按钮。
• 网页版Word（Office Online）：在“审阅”标签下找到“跟踪更改”并启用。

三、修订模式下的显示效果

开启后：

• 新增文字会以下划线+颜色显示；
• 删除的文字会以删除线+颜色或出现在右侧批注框中；
• 格式更改也会被记录（可设置是否显示）。

四、如何接受或拒绝修改？

在“审阅”选项卡中，你可以逐条点击“接受”或“拒绝”每个修订，也可以一键接受/拒绝所有更改。

五、如何关闭修订模式？

再次点击“审阅”→“修订”按钮即可关闭。注意：关闭后新做的修改将不再被记录，但已有修订仍保留，直到你接受或拒绝它们。

六、小贴士

• 建议在协作前统一开启修订模式，避免遗漏修改痕迹；
• 可结合“批注”功能对修改内容进行说明；
• 最终定稿前务必检查并处理所有修订项。