Word文档中插入“第几页 共几页”页码教程

在撰写正式文档（如论文、报告、说明书）时，常常需要在页脚处显示“第 X 页 共 Y 页”的格式。本文将手把手教你如何在 Microsoft Word 中轻松实现这一效果。

操作步骤（适用于 Word 2010 及以上版本）

• 步骤 1：打开你的 Word 文档，双击页面底部进入页脚编辑模式。
• 步骤 2：将光标定位到你希望显示页码的位置（通常居中或靠右）。
• 步骤 3：点击顶部菜单栏的 “插入” → “文档部件” → “域”。
• 步骤 4：在弹出的窗口中：
  • 选择域名：Page（表示当前页码）
  • 点击“确定”插入当前页码。
• 步骤 5：输入空格后，再插入总页数：再次点击 “插入” → “文档部件” → “域”，选择域名 NumPages（表示总页数）。
• 步骤 6：在前后加上文字，最终效果为：第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页。

注意事项

• 确保文档已更新字段（按 Ctrl + A 全选后按 F9 刷新）。
• 若文档分节，需取消“链接到前一节”才能独立设置页码。
• 打印预览或导出 PDF 后，“共几页”会自动计算并显示正确总数。

常见问题

Q：为什么“共几页”显示为 0 或 1？
A：通常是字段未更新。全选文档后按 F9 即可刷新。

Q：能否自动居中显示？
A：可以。在页脚中选中整行文字，点击段落居中按钮即可。