Word批注使用指南

在 Microsoft Word 中，批注（也称“评论”）是团队协作、审阅和反馈的重要工具。本文将详细介绍如何在 Word 文档中添加、查看、回复和删除批注。

1. 什么是 Word 批注？

批注是附加在文档特定内容旁的注释，不会影响正文内容，常用于：

• 提出修改建议
• 对某段文字进行说明
• 多人协作时进行沟通

2. 如何添加批注？

1. 选中要添加批注的文字或位置。
2. 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。
3. 点击「新建批注」按钮。
4. 在右侧出现的批注框中输入您的评论。

3. 如何查看和回复批注？

所有批注会显示在文档右侧的批注窗格中。点击任意批注即可高亮对应原文。如需回复：

1. 点击批注右下角的「回复」按钮。
2. 输入您的回复内容。
3. 回车发送，形成对话线程。

4. 如何删除批注？

• 删除单个批注：右键点击批注，选择「删除批注」。
• 删除所有批注：在「审阅」选项卡中，点击「删除」下拉菜单，选择「删除文档中的所有批注」。

5. 小贴士

• 批注支持多人协作，不同作者的批注会以不同颜色区分。
• 可使用「显示批注」选项控制是否在打印或导出时包含批注。
• 保存文档后，批注会自动保留，方便后续继续讨论。