Word 接受所有格式修改

在多人协作编辑 Word 文档时，常常会启用“修订”功能来跟踪所有更改。完成审阅后，你可能希望一次性接受所有格式修改（包括文字、段落、样式等），以获得干净整洁的最终版本。

什么是“接受所有格式修改”？

“接受所有格式修改”是指在 Word 的修订模式下，将他人或自己所做的所有格式类更改（如字体、颜色、对齐方式、行距等）全部采纳，并移除修订标记。

如何在 Word 中接受所有格式修改？

请按以下步骤操作（适用于 Word 2016 及以上版本，包括 Microsoft 365）：

• 1. 打开包含修订的 Word 文档。
• 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 3. 在“更改”组中，点击【显示标记】下拉菜单，确保勾选了【格式】（这样你才能看到格式类修订）。
• 4. 点击【接受】按钮旁的小箭头，选择【接受所有更改并停止跟踪】或【接受所有更改】。
• 5. 如果只想接受格式类修改（而非文字内容修改），可先通过【显示标记】仅显示“格式”，再逐条接受，或使用高级筛选功能（部分版本支持）。

注意事项

• 接受所有更改后无法撤销，请务必提前备份文档。
• 某些旧版 Word（如 2010）可能不支持单独接受“格式”类修订，需手动处理。
• 若文档来自他人，建议先查看修订内容再决定是否全部接受。

小技巧

你可以使用快捷键 Ctrl + Shift + E 快速开启/关闭修订模式。此外，在“审阅”面板中右键点击任意修订，可选择“接受所选修订”进行精细控制。