Word批注如何设置
在 Microsoft Word 中使用批注功能,可以帮助你在不直接修改原文的情况下对文档内容提出建议或疑问,非常适合团队协作、论文修改或审阅场景。
一、在 Word 电脑版中添加批注
- 步骤1:选中你想要添加批注的文字。
- 步骤2:点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
- 步骤3:点击【新建批注】按钮(图标通常是一个对话气泡)。
- 步骤4:右侧会出现批注框,输入你的评论即可。
二、在 Word 手机版中添加批注
- 打开 Word App 并进入文档。
- 长按需要批注的文字,选择“批注”或“新建批注”。
- 在弹出的输入框中填写你的意见并保存。
三、编辑或删除批注
- 编辑:直接点击已有批注,在文本框中修改内容。
- 删除:右键点击批注,选择“删除批注”;或在手机端点击批注后选择垃圾桶图标。
四、显示/隐藏批注
在【审阅】选项卡中,你可以通过“显示批注”开关控制是否在文档中显示批注内容。
五、接受或拒绝修订(配合批注使用)
如果你同时启用了“修订”功能,可以在批注旁看到具体的修改建议,并选择接受或拒绝。