Word 全部接受格式修订指南

在多人协作编辑 Word 文档时，常常会开启“修订”功能来跟踪所有更改。但有时你只想保留内容上的修改，而清除格式方面的修订（如字体、颜色、段落间距等）。本文将教你如何在 Word 中只接受格式修订或一次性接受所有格式相关的修订。

什么是“格式修订”？

当你在 Word 的“修订”模式下修改文档的格式（例如：加粗文字、更改字体、调整行距等），这些操作会被标记为“格式更改”。默认情况下，它们与文字内容的增删一样，都会显示在修订列表中。

如何只接受所有格式修订？

1. 打开你的 Word 文档，确保处于“审阅”选项卡。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】→【显示标记】→ 取消勾选“批注”、“插入和删除”等，仅保留“格式设置”（这样可只看到格式类修订）。
3. 点击【接受】下拉菜单，选择【接受所有显示的修订】。
4. 此时，所有格式类的修订将被接受，而文字内容的增删仍保留为待处理状态。

注意事项

• 此操作不可逆，请先备份文档。
• 不同版本的 Word（如 2016、2019、365）界面略有差异，但逻辑一致。
• 若想接受所有修订（包括内容和格式），可直接点击【接受】→【接受所有修订】。

常见问题

Q：为什么我看不到“格式设置”选项？
A：请确认 Word 版本支持格式修订跟踪（Office 2013 及以上均支持），并在【审阅】→【修订选项】中启用“跟踪格式设置”。

Q：接受格式修订后，文档样式变了怎么办？
A：建议在接受前预览效果，或使用“比较文档”功能查看差异。