Word如何关掉批注？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，批注功能常用于协作审阅，但有时我们希望隐藏或彻底关闭批注以获得干净的文档视图。以下是几种常用方法：

一、临时隐藏批注（不删除）

• 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 在“显示批注”区域，取消勾选【批注】复选框。
• 此时文档中的批注将被隐藏，但并未删除，可随时重新显示。

二、彻底删除所有批注

• 进入【审阅】选项卡。
• 点击【删除】按钮旁的小箭头，选择【删除文档中的所有批注】。
• 确认操作后，所有批注将被永久清除。

三、设置默认不显示批注（适用于多人协作场景）

• 点击【文件】→【选项】→【信任中心】→【信任中心设置】。
• 在【隐私选项】中，取消勾选“打开或保存时标记为最终状态的文档显示批注”等相关选项（具体名称因版本而异）。
• 此设置可减少自动显示批注的情况。

四、另存为无批注版本

如需保留原始带批注文档，可先删除批注后另存为新文件，确保交付或打印版本不含批注内容。

以上方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 等主流版本。根据实际需求选择合适方式即可轻松关闭或清除批注。