Word如何接受全部修订

在使用 Microsoft Word 进行多人协作或审阅文档时，常常会启用“修订”功能。当审阅完成后，你可能希望一次性接受所有修订，以生成最终版本的文档。本文将详细介绍如何在不同版本的 Word 中接受全部修订。

一、什么是“修订”功能？

Word 的“修订”功能用于跟踪文档中的所有更改，包括文字的插入、删除、格式调整等。开启后，所有修改将以醒目方式（如颜色标记、删除线、下划线）显示，便于审阅者查看和决定是否保留。

二、如何接受全部修订？

请按以下步骤操作（适用于 Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Microsoft 365）：

• 1. 打开包含修订的 Word 文档。
• 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 3. 在“更改”组中，找到【接受】按钮。
• 4. 点击【接受】下拉箭头，选择【接受所有修订】或【接受所有更改并停止跟踪】。
• 5. 完成后，文档将清除所有修订标记，变为最终版本。

三、常见问题

Q：接受全部修订后还能恢复吗？
A：不能直接恢复。建议在接受前先保存一份带修订的副本。

Q：为什么“接受所有修订”是灰色不可用？
A：可能文档未处于“最终显示”或“所有标记”视图，或当前用户无编辑权限。请检查文档保护状态和审阅窗格设置。

四、小贴士

如果你经常处理带修订的文档，可以使用快捷键：
Ctrl + Shift + E 快速打开/关闭修订模式。
虽然没有默认快捷键接受全部修订，但可通过自定义快速访问工具栏添加该命令。