Word如何接受修订

在多人协作编辑 Word 文档时，常常会开启“修订”功能来追踪所有更改。完成审阅后，你需要决定是否接受或拒绝这些修订。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中接受修订。

一、什么是修订功能？

Word 的“修订”功能可以记录文档中所有的插入、删除、格式更改等内容，并以不同颜色高亮显示，方便审阅者查看和处理。

二、如何接受修订？

1. 打开包含修订的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“更改”组中，你会看到以下按钮：
   • 接受：接受当前选中的修订。
   • 接受所有修订：一键接受文档中所有修订。
   • 拒绝：拒绝当前修订并恢复原文。
   • 拒绝所有修订：拒绝全部更改。
4. 你可以逐条审阅并点击“接受”或“拒绝”，也可以直接点击下拉箭头选择“接受所有修订并停止跟踪”以一次性完成操作。

三、小贴士

• 接受修订后，修订标记会消失，文档将变为最终状态。
• 若想保留修订痕迹但不立即接受，可切换“显示以供审阅”为“最终状态”进行预览。
• 建议在接受前先保存一份原始副本，以防误操作。

四、适用版本

本方法适用于 Microsoft Word 2016、2019、2021、Microsoft 365（原Office 365）以及网页版 Word。