Word如何进入修订格式

在多人协作编辑 Word 文档时，修订模式（Track Changes）是一项非常实用的功能。它可以记录所有修改内容，包括文字的增删、格式更改等，方便团队成员查看和接受/拒绝修改。

一、如何开启修订模式？

以下是 Microsoft Word 中开启修订模式的通用步骤（适用于 Word 2010 及以上版本，包括 Office 365）：

• 打开您的 Word 文档。
• 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
• 在工具栏中找到并点击 “修订” 按钮（通常显示为一个带笔迹的图标）。
• 此时按钮会高亮显示，表示已启用修订模式。此后所有编辑操作都会被标记出来。

二、修订模式下有哪些显示选项？

在“审阅”选项卡中，您还可以通过以下方式自定义修订显示效果：

• 显示标记：选择是否显示插入、删除、格式更改等内容。
• 批注：可添加或回复他人批注。
• 审阅窗格：在文档侧边或底部集中查看所有修订内容。

三、如何接受或拒绝修订？

当收到带有修订的文档后，您可以逐条或批量处理修改：

• 点击“接受”或“拒绝”按钮，逐一处理每处修订。
• 使用“接受所有修订”或“拒绝所有修订”快速完成操作（谨慎使用）。

四、小贴士

• 修订模式不会自动保存原始文档，建议在开启前先备份。
• 共享文档时，请确保协作者了解修订功能，避免误操作。
• 关闭修订模式后，新编辑将不再被追踪，但已有修订仍保留，直到被接受或拒绝。