Word如何使用修订模式

在多人协作编辑Word文档时，为了清晰地查看他人对文档所做的修改，Microsoft Word 提供了“修订”功能。本文将详细介绍如何在 Word 中启用、使用和关闭修订模式。

一、什么是修订模式？

修订模式（Track Changes）是 Word 的一项审阅功能，开启后所有插入、删除、格式更改等内容都会以特殊标记显示，便于审阅者查看修改内容并决定是否接受或拒绝。

二、如何开启修订模式？

1. 打开您的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“跟踪”组中，点击“修订”按钮（部分版本显示为“跟踪更改”）。
4. 按钮变为高亮状态即表示修订模式已开启。

三、修订模式下的编辑效果

• 新增文字：通常以不同颜色下划线或直接高亮显示。
• 删除文字：会显示为删除线，或在页边栏以批注形式展示。
• 格式更改：如字体、段落调整等，也可被记录（需在“修订选项”中启用）。

四、如何接受或拒绝修改？

在“审阅”选项卡中，您可以使用以下按钮处理每处修订：

• 接受：保留修改内容，并清除修订标记。
• 拒绝：恢复原文，删除修改内容。
• 接受所有/拒绝所有：一键处理全文档的修订。

五、如何关闭修订模式？

再次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮即可关闭。注意：关闭后新做的修改将不再被记录，但已有修订标记仍会保留，直到您接受或拒绝它们。

六、小贴士

• 建议在共享文档前开启修订模式，避免误改重要内容。
• 可自定义修订显示方式（如简单标记、所有标记等），在“审阅” > “显示以供审阅”中设置。
• 修订功能适用于 Word 2010 及以上版本，包括 Office 365 和 Word 网页版。