Word如何添加修订？

在多人协作编辑 Word 文档时，为了清晰地记录谁做了哪些修改，Microsoft Word 提供了“修订”功能。启用修订后，所有增删改内容都会被高亮标记，并保留原始内容以便对比。

一、如何开启修订模式？

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
3. 在“修订”组中，点击【修订】按钮（通常显示为一个带有笔形图标的按钮）。
4. 此时 Word 进入修订模式，后续所有编辑操作都会被记录。

二、修订效果示例

- 新增的文字会以下划线+颜色显示；
- 删除的文字会显示为删除线或出现在右侧批注框中（取决于设置）；
- 所有修订都会在文档右侧生成标记，方便查看和管理。

三、如何接受或拒绝修订？

在【审阅】选项卡中：
- 点击【接受】可保留修改并移除标记；
- 点击【拒绝】可恢复原文并删除该处修订；
- 也可使用【接受所有修订】或【拒绝所有修订】批量处理。

四、关闭修订模式

再次点击【审阅】→【修订】按钮即可关闭修订。注意：关闭后新做的修改将不再被记录，但已有修订仍保留，直到你接受或拒绝它们。

五、小贴士

- 建议在协作前统一开启修订，避免遗漏修改记录。
- 可通过【显示标记】选项自定义显示哪些类型的修订（如插入、删除、格式更改等）。
- 修订功能适用于 Word 2010 及以上版本，包括 Microsoft 365 和 Word 网页版。