Word如何修订和批注

在多人协作或审稿过程中，Microsoft Word 的修订和批注功能非常实用。本文将为你详细介绍如何开启、使用以及接受/拒绝修订与添加批注。

一、什么是修订和批注？

• 修订（Track Changes）：记录文档中的所有修改（如插入、删除、格式更改），便于查看和审核。
• 批注（Comments）：在不改变原文的前提下，添加番释、建议或疑问，适合用于反馈和讨论。

二、如何开启修订模式？

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的「审阅」选项卡。
3. 点击「修订」按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
4. 此后所有编辑操作（如打字、删除）都会被标记出来。

三、如何添加批注？

1. 选中需要评论的文字（可选）。
2. 在「审阅」选项卡中，点击「新建批注」。
3. 右侧会出现批注框，输入你的意见即可。

四、如何接受或拒绝修订？

在「审阅」选项卡中：

• 点击「接受」可保留修改；
• 点击「拒绝」可撤销修改并恢复原文；
• 也可使用「接受所有修订」或「拒绝所有修订」批量处理。

五、小贴士

• 修订状态下，删除的文字通常显示为带删除线的红色文字，新增内容为下划线蓝色文字（颜色可自定义）。
• 批注不会影响正文内容，可随时删除或回复（Word 365 支持批注对话）。
• 关闭修订后，新输入的内容将不再被追踪。