Word删除所有批注：快速清除文档批注的完整指南

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，常常会收到他人添加的批注。如果你希望将这些批注全部删除以获得干净的最终版本文档，本文将为你提供多种简单有效的方法。

方法一：通过“审阅”选项卡一键删除所有批注（推荐）

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏中的 “审阅” 选项卡。
3. 在“批注”功能区中，点击 “删除” 按钮下方的小箭头。
4. 在下拉菜单中选择 “删除文档中的所有批注”。
5. 确认后，所有批注将被立即清除。

方法二：右键单个删除或批量删除

• 你可以右键点击任意一个批注，在弹出菜单中选择 “删除批注” 来逐个删除。
• 若想删除某一位审阅者的所有批注，可在右键菜单中选择 “删除某某人的所有批注”。

注意事项

• 删除批注是不可逆操作，请在删除前确认是否需要保留修改痕迹。
• 如果文档处于“修订”模式，建议先接受或拒绝所有更改，再处理批注。
• 此方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365 版本。

小贴士

如果你经常需要处理带批注的文档，可以将“删除所有批注”命令添加到快速访问工具栏，实现一键清除。