Word退出审阅模式 - 完整操作指南

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，有时会不小心进入“审阅”或“修订”模式，导致文档显示大量批注、删除线或格式变更。本文将详细介绍如何彻底退出 Word 的审阅模式，恢复正常编辑状态。

一、什么是 Word 审阅模式？

审阅模式（也称“修订模式”）是 Word 提供的一种协作功能，用于跟踪文档的修改记录。开启后，所有增删改内容都会以不同颜色高亮显示，并可添加批注。

二、如何退出审阅模式？

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
3. 在工具栏中找到 “修订” 按钮（通常为高亮状态）。
4. 再次点击 “修订” 按钮，使其变为非高亮状态，即可关闭修订模式。
5. （可选）若仍看到批注或标记，点击 “显示以供审阅” 下拉菜单（位于“审阅”选项卡右侧），选择 “最终状态” 或 “无标记”。

三、常见问题

• Q：关闭修订后，之前的修改还在吗？
  A：会保留最后一次接受或拒绝后的状态。建议在关闭前先“接受所有更改”以清理痕迹。
• Q：按钮灰色无法点击？
  A：可能是文档受保护。点击“审阅” → “限制编辑” → “停止保护”后再操作。

四、适用版本

本方法适用于 Word 2010、2013、2016、2019、2021 及 Microsoft 365（Office 365）等主流版本。