Word文档审阅模式怎么用？

Word 的“审阅”功能是多人协作编辑文档时不可或缺的工具。通过审阅模式，你可以轻松查看他人对文档所做的修改、添加批注、接受或拒绝更改，从而提升团队协作效率。

一、如何开启审阅（修订）模式？

• Windows 版 Word：点击顶部菜单栏的【审阅】→【修订】按钮即可开启。
• Mac 版 Word：同样在【审阅】选项卡中点击【跟踪更改】。
• 网页版 Word（Office Online）：支持基本修订功能，路径为【审阅】→【跟踪更改】。

二、审阅模式的核心功能

• 修订（Track Changes）：所有增删改内容都会以不同颜色高亮显示，并标注修改人和时间。
• 批注（Comments）：可在文档任意位置添加评论，不影响正文内容。
• 接受/拒绝更改：可逐条或批量接受或拒绝他人所做的修改。
• 比较文档：通过【审阅】→【比较】功能，可对比两个版本的差异。

三、实用技巧

• 建议在协作前统一开启修订模式，避免遗漏修改记录。
• 使用“简单标记”或“无标记”视图可临时隐藏修订痕迹，便于阅读。
• 完成审阅后，记得点击【接受】→【接受所有更改】以清除修订痕迹。

四、常见问题

Q：审阅模式下别人能看到我的修改吗？
A：是的，所有修改都会被记录并显示，除非你关闭修订模式后再编辑。

Q：如何只显示批注而不显示修订？
A：在【审阅】→【显示以供审阅】中选择“原始：显示批注”即可。