Word修订内容在旁边显示

在多人协作编辑 Word 文档时，启用“修订”功能可以清晰地记录所有修改内容。默认情况下，修订可能以内联方式显示，但你也可以将修订内容显示在文档旁边的批注窗格中，便于集中查看和管理。

什么是 Word 修订功能？

Word 的“修订”模式会跟踪文档中的所有更改，包括插入、删除、格式调整等，并以不同颜色标记，方便审阅者查看或接受/拒绝修改。

如何让修订内容在旁边显示？

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 在“修订”组中，确保“修订”按钮已开启（高亮状态）。
4. 在“审阅”选项卡中，找到“显示批注”或“审阅窗格”按钮。
5. 点击“审阅窗格”下拉菜单，选择“垂直审阅窗格”或“水平审阅窗格”。
6. 此时，所有修订内容（包括批注和修改记录）将显示在文档右侧或底部的独立窗格中。

优点

• 避免正文区域过于杂乱，提升可读性。
• 集中查看所有修改，便于快速审阅。
• 适合多人协作场景，提高沟通效率。

注意事项

若未看到“审阅窗格”选项，请确认你使用的是 Microsoft Word 2010 或更高版本。部分在线版（如 Word Online）功能可能受限。