Word修改模式怎么开启？

在多人协作编辑 Word 文档时，为了清晰地看到谁做了哪些修改，可以启用 Word 的“修订”（也称“修改”）模式。本文将详细介绍如何在不同版本的 Microsoft Word 中开启和使用修订功能。

一、什么是 Word 修改（修订）模式？

修订模式是 Word 提供的一项审阅功能，开启后所有插入、删除、格式更改等内容都会被高亮标记，并记录修改人和时间，便于团队协作和文档审核。

二、如何开启修订模式？

适用于 Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365：

• 1. 打开你的 Word 文档。
• 2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡。
• 3. 在“修订”组中，点击【修订】按钮（通常显示为蓝色）。
• 4. 此时文档进入修订模式，所有后续编辑将被标记。

快捷键方式：

按下 Ctrl + Shift + E 可快速开启或关闭修订模式。

三、常见问题

Q：开启修订后如何接受或拒绝修改？
在【审阅】选项卡中，使用“接受”或“拒绝”按钮逐条处理修订内容。

Q：修订模式会影响原文吗？
不会。原文内容不会被直接覆盖，所有修改都以标记形式存在，直到你选择接受或拒绝。

四、小贴士

建议在共享文档前先开启修订模式，以便保留完整的修改痕迹，提高协作效率。