Word修改显示修改内容

在多人协作编辑 Word 文档时，常常需要查看他人的修改痕迹。Microsoft Word 提供了“修订”功能，可以清晰地显示谁在何时做了哪些修改，包括文字增删、格式调整等。

一、如何开启修订模式？

1. 打开你的 Word 文档。
2. 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3. 点击“修订”按钮（通常为高亮状态即表示已开启）。
4. 此时所有后续编辑操作都会被标记为修订内容。

二、如何查看他人修改的内容？

• 文档中新增的文字会以下划线+颜色显示。
• 删除的文字会显示为删除线或出现在右侧批注框中（取决于设置）。
• 右侧“审阅窗格”可汇总所有修改记录，便于快速浏览。

三、如何接受或拒绝修改？

在“审阅”选项卡中：

• 点击“接受”：保留该处修改。
• 点击“拒绝”：撤销该处修改，恢复原文。
• 也可使用“接受所有修订”或“拒绝所有修订”一键处理全文。

四、小贴士

• 建议在共享文档前开启修订，避免误改原始内容。
• 不同用户修改会用不同颜色标识（需设置用户名）。
• 关闭修订后，新编辑将不再被标记。