Word修改后旁边出现提示？原来是这个功能！

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，你是否发现每次修改文字、删除内容或插入新段落，文档右侧或文字旁边都会出现彩色标记和批注？这其实是 Word 的「修订」功能在起作用。

什么是 Word 修订模式？

修订模式（Track Changes）是 Word 内置的一项协作编辑功能。当你开启此功能后，所有对文档的增删改操作都会被高亮显示，并在页面右侧生成修改记录。这样便于多人协作时查看谁做了哪些更改。

为什么修改后会自动出现提示？

可能是因为：

• 你自己或他人之前开启了“修订”功能，且未关闭；
• 你打开了一个别人用修订模式编辑过的文档；
• Word 模板默认启用了修订（较少见）。

如何关闭修订提示？

操作步骤如下：

1. 打开 Word 文档；
2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项卡；
3. 在“修订”组中，点击【修订】按钮使其变为灰色（即关闭状态）；
4. 若已有修改记录，可选择【接受】或【拒绝】所有更改以清除提示。

小贴士

如果你正在与同事协作写报告、论文或合同，建议保留修订模式，方便追溯修改历史。完成最终稿后，再统一接受所有更改并关闭修订。