Word邮件合并完全指南

什么是 Word 邮件合并？

Word 邮件合并是 Microsoft Word 提供的一项强大功能，允许用户将主文档（如信函、电子邮件、标签等）与数据源（如 Excel 表格、Access 数据库或 Outlook 联系人）结合，自动生成大量个性化文档。

适用场景

• 批量发送邀请函或通知信
• 制作带姓名的证书或奖状
• 生成客户账单或订单确认邮件
• 打印邮寄标签或名片

操作步骤简要

1. 准备数据源（如 Excel 文件，包含姓名、邮箱、地址等字段）
2. 在 Word 中创建主文档（例如邮件正文）
3. 点击「邮件」选项卡 → 「选择收件人」→ 导入数据源
4. 在文档中插入合并域（如 «姓名»、«邮箱»）
5. 预览结果并完成合并（可打印或生成新文档）

常见问题

Q：邮件合并支持哪些数据源？
A：支持 Excel (.xlsx)、Access、Outlook 联系人、文本文件（CSV/TXT）等。

Q：能否直接发送电子邮件？
A：可以！在「完成并合并」中选择「发送电子邮件」，需配置 Outlook 作为默认邮件客户端。