Word怎么打开审阅模式

在 Microsoft Word 中，“审阅模式”（也称为“修订模式”）是多人协作编辑文档时非常实用的功能。它能记录所有修改内容，并允许你接受或拒绝每一处更改。以下是详细的操作步骤。

一、什么是审阅模式？

审阅模式启用后，Word 会以不同颜色标记插入、删除、格式更改等内容，并支持添加批注。非常适合用于团队协作、论文修改或合同审阅等场景。

二、如何打开审阅模式（启用修订）？

1. 打开你的 Word 文档（适用于 Word 2010 及以上版本，包括 Microsoft 365）。
2. 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡。
3. 在工具栏中找到 “修订” 按钮（通常显示为一个带笔的图标）。
4. 点击 “修订” 按钮，按钮变为高亮状态，表示已开启审阅模式。

三、审阅模式下的常用功能

• 添加批注：选中文本 → 点击“新建批注”，输入意见。
• 接受/拒绝更改：在“审阅”选项卡中使用“接受”或“拒绝”按钮处理他人修改。
• 显示方式设置：可选择“简单标记”、“所有标记”、“无标记”或“原始文档”来查看不同状态。

四、注意事项

开启审阅模式后，所有编辑都会被记录。如果你不希望留下修改痕迹，请在完成编辑后关闭修订功能，或在接受所有更改后另存为新文档。