Word怎么改成修订模式?
在多人协作编辑或需要保留修改痕迹的场景中,Microsoft Word 的修订模式(Track Changes)非常实用。本文将手把手教您如何在不同版本的 Word 中开启修订模式,并介绍相关设置与使用技巧。
一、什么是修订模式?
修订模式是 Word 的一项审阅功能,开启后所有对文档的增删改操作都会以特殊标记显示(如删除线、下划线、颜色高亮等),便于查看修改内容并决定是否接受或拒绝。
二、如何开启修订模式?
1. Word 2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365(Windows)
- 打开 Word 文档;
- 点击顶部菜单栏的 “审阅” 选项卡;
- 在“修订”组中,点击 “修订” 按钮(通常为高亮状态即表示已开启);
- 再次点击可关闭修订模式。
2. Word for Mac
- 打开文档后,点击顶部菜单栏的 “审阅”;
- 点击 “跟踪更改” 或 “修订”(视版本而定);
- 勾选后即进入修订状态。
3. Word 网页版(Office Online)
- 登录 OneDrive 并打开 Word 文档;
- 点击顶部的 “审阅”;
- 选择 “跟踪更改” 即可开启。
三、修订模式常用设置
- 显示方式:可在“审阅” > “显示以供审阅”中选择“简单标记”、“所有标记”、“无标记”或“原始文档”;
- 接受/拒绝更改:在“审阅”选项卡中,可逐条或批量接受或拒绝修订;
- 锁定修订:为防止他人关闭修订,可点击“修订”下拉菜单 > “锁定修订”,并设置密码(部分版本支持)。
四、注意事项
• 修订模式仅记录开启后的修改,之前的内容不会追溯。
• 共享文档时建议始终开启修订,避免误覆盖重要内容。
• 最终定稿前记得接受或拒绝所有修订,并关闭修订模式。