Word怎么接受批注修改

什么是Word中的批注与修订？

在多人协作编辑Word文档时，审阅者通常会使用“批注”功能提出建议，或开启“修订”模式直接对原文进行修改。这些更改不会立即生效，需由文档作者决定是否“接受”或“拒绝”。

如何接受Word中的批注和修改？

请按以下步骤操作（适用于 Microsoft Word 2016 及以上版本、Office 365）：

• 1. 打开文档：打开包含批注或修订的Word文档。
• 2. 切换到“审阅”选项卡：在顶部菜单栏点击【审阅】。
• 3. 查看修订内容：确保“显示以供审阅”设置为“所有标记”，以便看到所有修改。
• 4. 接受单个修改：将光标放在某处修订上，点击【接受】按钮（可选择“接受并移到下一处”）。
• 5. 批量接受所有修改：点击【接受】下拉菜单，选择“接受所有修订”。
• 6. 删除批注：接受修改后，批注不会自动删除。可右键点击批注选择“删除批注”，或点击【删除】→“删除文档中的所有批注”。

注意事项

• 接受修订后，原文将被永久替换，无法恢复（除非有备份）。

• 若只想保留部分修改，请逐条审核后再接受。

• 关闭“修订”模式后新输入的内容将不再被标记为修改。