Word怎么接受一个人修订?
在多人协作编辑 Word 文档时,常常会开启“修订”功能来跟踪每个人的修改。但有时你只想接受某一位特定用户的修订,而不是全部。下面教你如何在 Microsoft Word 中只接受某一个人的修订。
步骤说明(以 Word 2016/2019/365 为例):
- 1. 打开文档并进入“审阅”选项卡:点击顶部菜单栏中的“审阅”。
- 2. 点击“显示标记”下拉菜单:在“修订”区域找到“显示标记”,点击它。
- 3. 取消勾选其他用户:在弹出的菜单中,你会看到所有参与修订的用户名。取消勾选你不希望显示或接受的用户,仅保留你想接受的那位用户。
- 4. 接受该用户的全部修订:此时文档中只显示该用户的修改。点击“接受”按钮旁的小箭头,选择“接受所有显示的修订”即可。
- 5. 恢复显示所有修订(可选):操作完成后,你可以重新勾选所有用户,查看完整修订状态。
注意事项:
- 此方法不会删除其他人的修订,只是暂时隐藏,便于你单独处理某位用户的修改。
- 如果使用的是 Word 网页版(Office Online),部分高级修订筛选功能可能不可用,建议使用桌面版操作。
- 确保文档处于“最终显示标记”或“所有标记”视图,才能看到完整的修订内容。