Word怎么设置“第几页 共几页”页码格式？

在撰写论文、报告或正式文档时，经常需要在页脚处显示“第 X 页 共 Y 页”的格式。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。

操作步骤（适用于 Word 2016/2019/365 等版本）

1. 打开你的 Word 文档，双击页面底部进入页脚编辑模式。
2. 将光标定位到你希望显示页码的位置（通常居中或靠右）。
3. 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
4. 在“页眉和页脚”区域，点击“页码” → “当前位置” → 选择“普通数字”。
5. 此时只显示当前页码。要显示“共几页”，需继续操作：
   • 在页码前输入“第 ”，后面输入“ 页 共 ”；
   • 将光标放在“共”字之后，再次点击“插入” → “文档部件” → “域”；
   • 在弹出窗口中，选择域名 NumPages，点击“确定”；
   • 最后在末尾加上“ 页”字。
6. 完成后退出页脚编辑（点击“关闭页眉和页脚”或双击正文区域）。

最终效果示例

页脚将显示为：第 3 页 共 15 页

常见问题

• 为什么“共几页”始终显示为1？
  可能文档未分页或未更新字段。按 Ctrl + A 全选后按 F9 更新所有字段。
• 封面页不需要页码怎么办？
  可使用“首页不同”选项，或插入分节符隔离封面。

掌握这个小技巧，让你的 Word 文档更专业、规范！