Word怎么显示共多少页？

在使用 Microsoft Word 编辑文档时，我们常常希望在页脚或页眉中显示类似“第 1 页 共 10 页”这样的格式。本文将详细介绍如何在 Word 中实现这一功能。

方法一：使用“页码”字段自动插入总页数

1. 双击文档页脚（或页眉）区域，进入编辑模式。
2. 在菜单栏中点击【插入】→【页码】→【页面底端】，选择一个样式（如“普通数字2”居中）。
3. 此时只显示当前页码。要显示“共多少页”，请手动输入文字，例如：第 。
4. 将光标放在“第”和页码之间，再次点击【插入】→【文档部件】→【域】。
5. 在弹出窗口中选择 Page 域，点击【确定】，这会插入当前页码。
6. 继续输入文字： 页 共 。
7. 再次插入域，这次选择 NumPages 域，它代表文档总页数。
8. 最后输入： 页。完整效果为：“第 1 页 共 10 页”。

方法二：使用快捷方式（适用于 Word 2016 及以上版本）

• 在页脚中直接输入：第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页（注意：大括号需通过 Ctrl+F9 插入，不能手动输入）。
• 具体操作：按 Ctrl+F9 插入域代码大括号 {}，然后在其中输入 PAGE 或 NUMPAGES。
• 完成后按 Alt+F9 切换回正常显示，并按 F9 更新域。

注意事项

• 如果文档结构复杂（如分节符），可能需要分别设置每节的页码。
• WPS Office 操作类似，可在“插入”→“页码”→“页码格式”中选择“第 X 页 共 Y 页”模板。
• 确保文档已完全加载后再查看总页数，否则 NumPages 可能不准确。