Word中“第几页 共几页”怎么设置？

在撰写正式文档（如毕业论文、项目报告等）时，经常需要在页脚显示“第 X 页 共 Y 页”的格式。本文将详细介绍如何在 Microsoft Word 中实现这一效果。

方法步骤（以 Word 2016/2019/365 为例）

1. 打开你的 Word 文档，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2. 在工具栏中找到“页脚”按钮，点击后选择“编辑页脚”（或选择一个空白页脚样式）。
3. 此时光标会定位到页脚区域。输入文字：第 （注意后面加一个空格）。
4. 将光标放在“第”字之后，点击“插入” → “文档部件” → “域”。
5. 在弹出的窗口中，选择类别为“Numbering”，在域名中选择“Page”，点击“确定”。这代表当前页码。
6. 继续输入文字： 页 共 。
7. 再次点击“插入” → “文档部件” → “域”，这次选择域名“NumPages”（总页数），点击“确定”。
8. 最后输入： 页。
9. 完成后，页脚应显示类似：第 { PAGE } 页 共 { NUMPAGES } 页，实际打印或预览时会自动替换为数字。

注意事项

• 如果文档包含封面或目录不需要页码，可使用“分节符”隔离不同部分。
• 域代码更新：若总页数变化后未自动更新，可按 Ctrl + A 全选，再按 F9 刷新域。
• 部分旧版 Word（如 2007/2010）操作路径略有不同，但核心是插入 PAGE 和 NUMPAGES 域。

常见问题

Q：为什么“共几页”显示为0？
A：通常是因为文档尚未完全加载或域未更新。尝试按 F9 更新，或保存后重新打开。

Q：能否只在正文开始显示页码？
A：可以。在封面后插入“下一页分节符”，然后取消页脚“链接到前一节”，再从正文页开始插入页码。