Word中设置格式突出显示

在 Microsoft Word 中，“突出显示”功能可以为文本添加背景色（类似荧光笔效果），用于强调关键词、重要段落或做笔记。以下是如何在 Word 中使用该功能的详细说明。

一、如何使用突出显示功能

1. 选中您想要高亮的文字。
2. 在顶部菜单栏点击“开始”选项卡。
3. 找到“字体”区域中的“突出显示”按钮（图标通常为一支荧光笔）。
4. 点击下拉箭头可选择不同颜色，默认为黄色。
5. 点击后，所选文字即被高亮显示。

二、快速设置突出显示快捷键

Word 提供了快捷方式提升效率：

• Windows 系统：默认无直接快捷键，但可通过自定义快捷键实现，或先点击一次“突出显示”按钮进入持续高亮模式，之后直接用鼠标选中文本即可自动高亮。
• Mac 系统：同样支持持续高亮模式，操作逻辑一致。

三、取消或更改突出显示

• 要取消高亮：选中文本，再次点击“突出显示”按钮（确保其处于未激活状态）。
• 要更改颜色：重新选中文本，从下拉菜单中选择新颜色即可覆盖原高亮。

四、注意事项

• 突出显示不会影响打印效果（除非在打印设置中勾选“打印背景色和图像”）。
• 高亮内容可被“查找和替换”功能识别，便于批量处理。
• 复制带高亮的文本到其他应用（如记事本）时，高亮格式会丢失。